Tarea repetida, tiempo repetido
- A mano
- Con automatización
Hecha a mano, la tarea cuesta el mismo tiempo cada semana. Automatizada, da trabajo al principio para montarla y después casi no pide atención.
Servicio 07
Automatizaciones para el día a día
Pequeñas automatizaciones que te quitan de encima las tareas repetidas: responder la misma pregunta, recordarle la cita al cliente, pasar el pedido a la hoja de cálculo. Sigues al mando y te queda tiempo para atender.
¿Te suena?
Se acaba el día y el trabajo de verdad quedó para después.
- Respondo las mismas preguntas en WhatsApp todo el día.
- El cliente olvida la cita y me entero cuando no aparece.
- Paso la noche copiando pedidos a la hoja de cálculo.
Gran parte de esto sigue siempre el mismo camino. Lo que sigue el mismo camino se puede automatizar, y tu atención queda para lo que de verdad te necesita.
Qué incluye
Qué se puede automatizar
- 01
Respuestas en WhatsApp
Bienvenida, aviso fuera de horario y respuestas listas para lo que más preguntan, como precios, dirección y horario de atención.
- 02
Recordatorios de citas
El cliente recibe la confirmación y un recordatorio antes de la cita, y tú sabes con tiempo quién confirmó.
- 03
Hojas que se llenan solas
Pedidos, presupuestos y contactos del sitio web entran solos en una hoja de Google, ordenados y sin teclear.
- 04
Presupuestos más rápidos
Una plantilla que arma el presupuesto o la propuesta con tu marca a partir de pocos datos, lista para enviar.
- 05
Pedido de reseña
Al día siguiente de la atención, un mensaje amable invita al cliente a reseñar tu negocio en Google.
- 06
Resumen semanal
Cada lunes, un resumen con los pedidos, las citas y los mensajes de la semana llega a tu correo o a tu WhatsApp.
En la práctica
Qué cambia con la automatización
Los gráficos de abajo son ilustraciones para explicar cómo funciona. El tiempo que devuelve cada automatización depende de la rutina de tu negocio, y lo medimos junto contigo.
Adónde va el tiempo de la rutina
Ejemplo ilustrativo. En el diagnóstico, miramos tu rutina y empezamos por la tarea que más tiempo te quita.
Cómo funciona una automatización
Toda automatización sigue este dibujo: un hecho, una regla y una acción. Apruebas la regla antes de que se active.
Cómo trabajamos
Cómo montamos tus automatizaciones
- 01
Conversación
Nos cuentas cómo es tu rutina y dónde se escapa el tiempo.
- 02
Elección
Empezamos por las tareas que más se repiten y más tiempo quitan.
- 03
Montaje
Montamos y probamos con situaciones reales de tu negocio antes de activar.
- 04
Presentación
Te mostramos cómo funciona y cómo pausarla, en pocos minutos.
- 05
Seguimiento
Ajustamos cuando cambia la rutina y comprobamos que todo funcione.
Preguntas
Preguntas sobre automatizaciones
¿Te quedó alguna duda? Pregúntanos por WhatsApp.
No. Nos explicas cómo pasan las cosas hoy y nosotros lo montamos. Al final, te mostramos lo que hicimos y cómo pausarlo si hace falta.
Siempre que se pueda, las que ya usas: WhatsApp Business, Google Calendar, Hojas de cálculo de Google y Gmail. Cuando tiene sentido, usamos inteligencia artificial, como Claude, para escribir, resumir y ordenar información.
Solo en lo que tú apruebes, como horario, dirección y confirmaciones. Las conversaciones que piden atención siguen contigo, y la automatización te avisa cuando alguien necesita respuesta.
Probamos antes de activar y dejamos una forma sencilla de pausar. Si algo cambia en tu rutina o en una herramienta, ajustamos.
Los datos quedan en tus propias cuentas, como tu Google y tu WhatsApp. Usamos solo el acceso necesario para que la automatización funcione, y puedes retirarlo cuando quieras.
Depende de cuántas automatizaciones y de qué herramientas entren. En la conversación, entendemos tu rutina y te pasamos el valor antes de empezar.
Conversemos
¿Qué tarea ya no aguantas hacer a mano?
Cuéntanos cómo es la rutina de tu negocio. En la conversación, te mostramos qué se puede automatizar primero y qué te quita del día.
Equipo fijo en Rio Claro, más de cinco años atendiendo negocios locales y respuesta el mismo día hábil.
Marketing 360
Los otros servicios de Sartori
Las mismas personas se encargan de cada frente, así que lo que empiezas aquí dialoga con el resto de tu marketing.
Servicio 01
Redes sociales
Planificación, publicaciones, Reels e historias con constancia y aprobación previa.
Conocer el servicio Servicio 02Producción de video
Guion, grabación en 4K y edición de Reels, video institucional y anuncios.
Conocer el servicio Servicio 03Anuncios pagados
Anuncios en Instagram, Facebook, Google y TikTok con meta definida e informe mensual.
Conocer el servicio Servicio 04Creación de sitios web
Sitios rápidos, pensados para el celular y para llevar al visitante a la conversación.
Conocer el servicio Servicio 05Diseño y branding
Logotipo, colores, tipografía y manual para que tu marca se reconozca de lejos.
Conocer el servicio Servicio 06SEO
Sitio web, textos y perfil en Google organizados para que quien busca te encuentre.
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