Serviço 07

Automações para o dia a dia

Pequenas automações que tiram do seu caminho as tarefas repetidas: responder a mesma pergunta, lembrar o cliente do horário, passar o pedido para a planilha. Você continua no controle e sobra tempo para atender.

Soa familiar?

O dia acaba e o trabalho de verdade ficou para depois.

  • Respondo as mesmas perguntas no WhatsApp o dia inteiro.
  • O cliente esquece o horário e eu só descubro quando ele não aparece.
  • Passo a noite copiando pedido para a planilha.

Boa parte disso segue sempre o mesmo caminho. O que segue o mesmo caminho pode ser automatizado, e a sua atenção fica para o que precisa de você.

O que está incluso

O que dá para automatizar

  • 01

    Respostas no WhatsApp

    Boas-vindas, aviso fora do horário e respostas prontas para o que mais perguntam, como preço, endereço e horário de funcionamento.

  • 02

    Lembretes de horário

    O cliente recebe a confirmação e um lembrete antes do horário marcado, e você sabe com antecedência quem confirmou.

  • 03

    Planilhas que se preenchem

    Pedidos, orçamentos e contatos do site entram sozinhos numa planilha do Google, organizados e sem digitação.

  • 04

    Orçamentos mais rápidos

    Um modelo que monta o orçamento ou a proposta com a sua marca a partir de poucas informações, pronto para enviar.

  • 05

    Pedido de avaliação

    No dia seguinte ao atendimento, uma mensagem educada convida o cliente a avaliar o seu negócio no Google.

  • 06

    Resumo da semana

    Toda segunda, um resumo com os pedidos, os agendamentos e as mensagens da semana chega no seu e-mail ou no WhatsApp.

Na prática

O que muda com automação

Os gráficos abaixo são ilustrações para explicar como funciona. O tempo que cada automação devolve depende da rotina do seu negócio, e medimos isso junto com você.

Tarefa repetida, tempo repetido

horas na semanasemanas
  • Feito à mão
  • Com automação

Feita à mão, a tarefa custa o mesmo tempo toda semana. Automatizada, ela dá trabalho no começo, para montar, e depois quase não pede atenção.

Para onde vai o tempo da rotina

tarefasrepetidas 45%Responder as mesmas perguntas30%Copiar e registrar dados25%Lembrar e cobrar clientes

Exemplo ilustrativo. No diagnóstico, olhamos a sua rotina e começamos pela tarefa que mais toma o seu tempo.

Como uma automação funciona

1Algo aconteceo cliente marca um horário2A regra entraa agenda registra3A tarefa é feitaa planilha se atualiza4Você fica sabendoo lembrete sai sozinho

Toda automação segue esse desenho: um acontecimento, uma regra e uma ação. Você aprova a regra antes de ela entrar no ar.

Como funciona

Como montamos as suas automações

  1. 01

    Conversa

    Você conta como é a sua rotina e onde o tempo escapa.

  2. 02

    Escolha

    Começamos pelas tarefas que mais se repetem e mais tomam tempo.

  3. 03

    Montagem

    Montamos e testamos com situações reais do seu negócio antes de ligar.

  4. 04

    Apresentação

    Mostramos como funciona e como pausar, em poucos minutos.

  5. 05

    Acompanhamento

    Ajustamos quando a rotina muda e conferimos se está tudo rodando.

Dúvidas

Dúvidas sobre automações

Ficou alguma dúvida? Pergunte direto no WhatsApp.

Não. Você explica como as coisas acontecem hoje e a gente monta. No fim, mostramos o que foi feito e como pausar, se precisar.

Sempre que possível, as que você já usa: WhatsApp Business, Google Agenda, Planilhas Google e Gmail. Quando faz sentido, usamos inteligência artificial, como o Claude, para escrever, resumir e organizar informações.

Só no que você aprovar, como horário, endereço e confirmações. Conversas que pedem atenção continuam com você, e a automação avisa quando alguém precisa de resposta.

Testamos antes de ligar e deixamos um jeito simples de pausar. Se algo mudar na sua rotina ou numa ferramenta, ajustamos.

Os dados ficam nas suas próprias contas, como o seu Google e o seu WhatsApp. Usamos só o acesso necessário para a automação funcionar, e você pode retirar quando quiser.

Depende de quantas automações e de quais ferramentas entram. Na conversa, entendemos a sua rotina e passamos o valor antes de começar.

Vamos conversar

Qual tarefa você não aguenta mais fazer à mão?

Conte como é a rotina do seu negócio. Na conversa, mostramos o que dá para automatizar primeiro e o que isso tira do seu dia.

Equipe fixa em Rio Claro, mais de cinco anos atendendo negócios locais e resposta no mesmo dia útil.